Politique de confidentialité

Celsius Halifax Amérique du Nord Inc.

Cette politique vise à informer le public, les clients, les partenaires et les participants à nos activités des principes qui régissent la protection des renseignements personnels chez Celsius Halifax Amérique du Nord Inc. (ci-après « Celsius » ou « nous »). Elle s’applique à toutes nos activités, incluant les services professionnels, les sondages, les ateliers, la gestion de projets ou l’utilisation de nos plateformes numériques.

Pourquoi recueillons-nous des renseignements personnels ?

Celsius peut recueillir, utiliser, conserver et, dans certains cas, transmettre des renseignements personnels pour :

Exécuter des mandats confiés par nos clients ;
Organiser des activités de consultation, de sondage, de recherche ou de formation ;
Gérer nos relations d’affaires ou de communication ;
Répondre à des obligations légales ou réglementaires ;
Améliorer nos services et outils technologiques.

Quels sont les renseignements personnels collectés ?

Selon la nature de l’activité, les renseignements personnels (ci-après « les informations ») peuvent inclure :

Vos nom, prénom et coordonnées (adresse courriel, téléphone, adresse postale) ;
Vos données professionnelles (poste, entreprise) ;
Votre disponibilité ou votre participation à une activité ;
Vos opinions ou réponses dans le cadre d’un sondage ou atelier ;
Vos préférences en matière de communication ;
Des données techniques liées à l’utilisation de notre site (ex. : adresse IP, cookies).

Nous suivons les principes suivants :

Obtenir le consentement des personnes concernées

Votre consentement sera toujours demandé de façon claire avant toute collecte ou utilisation.
Si un partenaire (ex. : firme de sondage) nous fournit vos renseignements, nous nous assurons que votre consentement a été obtenu.
Si nous devons transmettre des renseignements personnels à un tiers (client ou partenaire), ceux-ci seront anonymisés par défaut.
Si des données identifiables doivent être partagées, nous vous en informerons et demanderons votre autorisation écrite.

Limiter les renseignements collectés

Nous recueillons uniquement les informations nécessaires à la réalisation du mandat ou de l’activité en question. Nous évitons toute collecte excessive ou injustifiée.

Protéger les renseignements personnels, en limiter l’accès et les détruire

Les données sont stockées sur des serveurs sécurisés, protégés par des mots de passe forts et des mesures technologiques conformes aux standards de l’industrie.
L’accès est réservé aux membres de notre équipe ou partenaires autorisés, selon les besoins.
L’accès physique à nos installations est contrôlé.
Lorsque les données ne sont plus nécessaires, elles sont détruites ou rendues anonymes de manière sécurisée.

Agir avec transparence

Vous avez le droit d’accéder à vos renseignements personnels et de demander leur modification ou suppression.
Sur réception d’une demande écrite, nous agirons dans un délai de 30 jours, sauf disposition légale contraire.

Rapporter tout incident rapidement

En cas d’incident (ex. : accès non autorisé, perte, fuite de données), Celsius prendra toutes les mesures nécessaires pour limiter les conséquences et informera :

Les personnes concernées ;
Les autorités compétentes, si la loi l’exige (ex. : Commission d’accès à l’information, CPVP).

La personne responsable de l’application de cette politique est désignée comme le Responsable de la protection des renseignements personnels.

Coordonnées :
Nom : Impano Confiance Munyaneza
Courriel : icmunyaneza@halifax-consulting.com
Adresse : 600, avenue Belvédère, bureau C101, Québec G1S 3E

Conservation des données

Les données sont conservées :

Pour la durée nécessaire à l’usage prévu ;
Selon les délais imposés par la loi (ex. : documents fiscaux, preuves de consentement).

Une fois cette période terminée, les données sont détruites de façon sécuritaire ou anonymisées.

Témoins (cookies)

Notre site web peut utiliser des témoins de navigation (cookies) pour :

Améliorer l’expérience utilisateur ;
Collecter des statistiques anonymes ;
Adapter le contenu à vos préférences.

Vous pouvez à tout moment désactiver les cookies dans les paramètres de votre navigateur.

Modifications à cette politique

Cette politique peut être mise à jour sans préavis. Toute modification majeure sera communiquée via notre site web ou par d’autres moyens appropriés.

Celsius Halifax Amérique du Nord Inc. s’engage à protéger vos données personnelles avec rigueur, respect et transparence.